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TUTELA DEI DATI PERSONALI - PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali. Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi, le nostra organizzazione è in possesso (o può entrare in possesso) di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
Tale codice prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattatiTrattiamo i Vostri dati anagrafici e/o fiscali, nonché – eventualemente - i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri. Per effettuare determinati trattamenti di taluni tali dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di di barrare l’apposita casella nella form di registrazione.
Finalità del trattamentoI Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. I dati non saranno trattati per comunicarVi promozioni e/o iniziative commerciali di emila.it.
Modalità del trattamentoIl trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici. Per “Ausilio di mezzi informatici” si intende: elaborazione presso gli uffici di Emila.it ; elaborazione presso il server su cui e grave; in hosting il dominio www.emila.it ; Si precisa che i dati relativi a carte di credito e/o transazioni economiche non sono da noi né memorizzati né trattati in alcun modo. Tali dati sono comunicati dal cliente direttamente al fornitore (o ai fornitori) di servizi di pagamento elettronico e non sono mai comunicati a Emila.it. L’informativa ai sensi dell’Art. 13 del D. LGS. 196/2003 resa da tali fornitori è disponibile all’indirizzo http://www.paypal.com.
Obbligo o facoltà di conferire i datiPer quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
Ambito di conoscenza dei Vostri datiLe seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente Emila.it, titolare del trattamento: - uffici di protocollo e segreteria interni - addetti alla contabilità ed alla fatturazione - addetti alla commercializzazione dei beni e/o dei servizi.
Comunicazione e diffusioneI Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito. PayPal e gli spedizionieri) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Vostri dirittiRiportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al Titolare del trattamento dati, Emila.it , indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione.
Titolare e responsabili del trattamentoTitolare del trattamento è: Emila.it Sede Legale: Via Libertà,245 80055 Portici Cell: +393703501986 info@emila.it Partita Iva: IT 02599020696